PERSONALIZZAZIONE TASTI PROGRAMMABILI

Consigli per organizzare il proprio interno

I tasti programmabili del vostro apparecchio (1 per il MC401, 5 per il MC405) Vi permettono di eseguire in modo semplice le funzioni telefoniche che utilizzate più spesso. Sequendo alcune semplici indicazioni potete impostare sui tasti programmabili le seguenti funzioni: Ogni altra programmazione deve essere effettuata dal tecnico direttamente sul sistema.

• Selezione di un numero interno o esterno (servizio di TIPO 1);
• Emissione di cifre mulifrequenza che possono essere emesse durante la conversazione, per esempio per consultare la Vs messaggeria vocale (servizio di TIPO 3);
• Funzione intercomunicante: supervisione e intercettazione chiamate, funzione multitasto. (servizio di TIPO 4):
• Funzione filtro: visualizza e intercetta le chiamate rinviate sul telefono che fa da filtro, chiama direttamente il telefono (servizio di TIPO 5);
• Registrazione di un codice che da accesso ad un servizio programmabile tra due comunicazioni (es. deviazione, filtro; servizio di TIPO 8);

La manovra è sempre la stessa; differiscono solo i tipi di programmazione, definiti da codici diversi. I tasti si programmano a microtelefono abbassato, secondo la seguente procedura:
1. premere 2 volte il tasto scelto;
2. selezionare il tipo di programmazione e il numero (vedi pagine seguenti);
3. premere 3 volte il tasto per conferma.

IMPORTANTE
Tutte le programmazioni impostate secondo le istruzioni alle pagine seguenti possono essere cancellate nello stesso modo (servizio di tipo 0):

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Programma i tasti per chiamare i numeri che usi più spesso:

• …per chiamare un corrispondente interno:

1. Premere 2 volte il tasto scelto
2. selezionare sulla tastiera la seguente sequenza:

3. premere 3 volte il tasto che state programmando.

• …per chiamare un corrispondente esterno:

1. Premere 2 volte il tasto scelto;
2. selezionare sulla tastiera la seguente sequenza:

3. premere 3 volte il tasto per conferma.

• …per chiamare un numero breve comune:

1. Premere 2 volte il tasto scelto
2. selezionare sulla tastiera la seguente sequenza:

Tipo servizio	Codice	Numero
1		codice con cui è stato memorizzato il numero

3. premere 3 volte il tasto per conferma, poi riagganciare.

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Programma i tasti per deviare la chiamate:

Questa procedura Vi consente di deviare le Vs chiamate tramite i tasti programmabili. Ricordiamo che in alternativa è possibile effettuare deviazioni di chiamata anche digitando le sequenze illustrate a pagina 15 (per esempio qualora si siano già utilizzati tutti i tasti programmabili a disposizione per altri servizi).

• … deviazione immediata su un interno a scelta:

1. Dopo aver sganciato, premere 2 volte il tasto scelto
2. selezionare sulla tastiera una delle seguenti combinazioni:

	Tipo servizio	Codice	Numero
Per impostare la deviazione	8		n° interno scelto
Per annullare la deviazione	8		nessuno

1. in entrambi i casi, premere 3 volte il tasto per conferma e riagganciare.

• … deviazione per mancata risposta su un interno a scelta:

1. Dopo aver sganciato, premere 2 volte il tasto scelto
2. selezionare sulla tastiera una delle seguenti combinazioni:

	Tipo servizio	Codice	Numero
Per impostare la deviazione	8		n° interno scelto
Per annullare la deviazione	8		nessuno

3. in entrambi i casi, premere 3 volte il tasto per conferma e riagganciare.

• … deviazione per occupato su un interno a scelta:

1. premere 2 volte il tasto scelto
2. selezionare sulla tastiera una delle seguenti combinazioni:

	Tipo servizio	Codice	Numero
Per impostare la deviazione	8		n° interno scelto
Per annullare la deviazione	8		nessuno

3. in entrambi i casi, premere 3 volte il tasto per conferma e riagganciare.

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… deviazione sulla messaggeria vocale:

1. Premere 2 volte il tasto scelto;
2. selezionare sulla tastiera la seguente sequenza;

Tipo servizio	Codice	Numero
8		N° interno

3. premere 3 volte il tasto per conferma.

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Consultazione della vostra casella vocale

1. Premere 2 volte il tasto scelto;
2. selezionare sulla tastiera la seguente sequenza;

3. premere 3 volte il tasto per conferma

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… Deviazione su un telefono predeterminato di tutte le chiamate (se ne siete autorizzati):

1. Premere 2 volte il tasto scelto
2. selezionare sulla tastiera la seguente sequenza;

Tipo servizio	Codice	Numero
8		nessuno

3. premere 3 volte il tasto per conferma.

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… per annullare tutte le deviazioni:

1. Dopo aver sganciato, premere 2 volte il tasto scelto
2. selezionare sulla tastiera la seguente sequenza;

Tipo servizio	Codice	Numero
8		nessuno

3. premere 3 volte il tasto per conferma.

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… per non essere disturbati:

Tramite alcune semplici operazioni potete impostare sui tasti programmabili del Vs telefono dei filtri che Vi permettono di non ricevere temporaneamente le chiamate, oppure di farle passare alla Vostra segretaria, dandoVi così maggior tranquillità.

• …per non ricevere chiamate:

1. Premere 2 volte il tasto scelto
2. selezionare sulla tastiera una delle seguenti combinazioni:

	Tipo servizio	Codice	Numero
Per impostare il blocco	8		nessuno
Per annullare la deviazione	8		nessuno

3. premere 3 volte il tasto per conferma.

• … per fare filtrare le chiamate da altri:

Se il vostro telefono è dichiarato "Direttore"
1. Premere 2 volte il tasto scelto
2. selezionare sulla tastiera una delle seguenti combinazioni:

	Tipo servizio	Codice	Numero
Per attivare il filtraggio	8		n° interno segretaria
Per disattivare il filtraggio	8

3. premere 3 volte il tasto per conferma e riagganciare.

Se il vostro telefono è dichiarato "Segretaria"
1. Premere 2 volte il tasto scelto
2. selezionare sulla tastiera una delle seguenti combinazioni:

	Tipo servizio	Codice	Numero
Per attivare il filtraggio	8		n° interno direttore
Per disattivare il filtraggio	8		n° interno direttore

3. premere 3 volte il tasto per conferma.

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Intercettazione delle chiamate di un altro interno:

1. Premere 2 volte il tasto scelto
2. selezionare sulla tastiera una delle seguenti combinazioni:

	Tipo servizio	Codice	Numero
Intercettazione chiamate dirette a un telefono del proprio gruppo	1		nessuno
Intercettazione chiamate dirette ad un telefono di un altro gruppo	1		N° interno che si vuole intercettare

3. premere 3 volte il tasto per conferma.

• Supervisione di un altro interno

Questo servizio facilmente programmabile su un tasto a Vs piacimento vi consente di:

• Conoscere in tempo reale lo stato di un interno (led spento: interno libero; led acceso: interno ocupato: led lampeggiante: chiamata in arrivo);
• Intercettarne le chiamate (basta premere il tasto quando il led lampeggia);
• Chiamare direttamente l'interno supervisionato (basta premere il tasto quando il led è spento).

1. Premere 2 volte il tasto scelto
2. selezionare sulla tastiera la seguente sequenza

3. premere 3 volte il tasto per conferma.

• Visualizzazione ed intercettazione delle chiamate a voi destinate che sono deviate o filtrate e chiamata diretta dell'apparecchio di deviazione

1. Premere 2 volte il tasto scelto
2. selezionare sulla tastiera la seguente combinazione

3. premere 3 volte il tasto per conferma.

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La funzione multitasto

La funzione multitasto vi permette di gestire contemporaneamente tante chiamate quanti sono i tasti programmati a questo scopo. Quando una chiamata arriva sul Vs interno, il led del Vs primo tasto lampeggia. Basta sganciare e premere il tasto lampeggiante per prendere la chiamata. Se un secondo corrispondente preverà a raggiungervi, sentirete un bip, e lampeggerà il secondo tasto programmato; premendo questo tasto potete prendere la seconda conversazione, lasciando il primo corrispondente in attesa (tasto lampeggiante). Potete passare alternativamente da un corrispondente all'altro premendo semplicemente i tasti programmati.

Per programmare un tasto:
1. Premere due volte il tasto da programmare;
2. Digitare il codice di programmazione: 4;
3. Digitare il proprio numero di interno;
4. Per terminare, premere 3 volte il tasto da programmare, poi riagganciare.

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La funzione multilinea

Un interno utilizzato come multilinea possiede più numeri interni: potete per esempio avere un numero di telefono riservato ai Vs clienti, ed un numero confidenziale che comunicherete solo ad alcune persone. In questo caso, quando una chiamata di un Vs cliente arriva sul Vs interno, il led corrispondente alla linea affari lampeggerà: sganciate e premete il tasto per prendere la linea. Se successivamente arriva sul Vs telefono una chiamata personale, il led corrispondente alla linea "privato" lampeggerà. Se premete il tasto per prendere la linea, il primo corrispondente passerà in attesa, e il relativo tasto lampeggerà. Per riprendere la comunicazione con il primo interno, basta premere di nuovo il primo tasto.

Per programmare un tasto:
1. Dopo aver sganciato, premere due volte il tasto da programmare;
2. Digitare il codice di programmazione: ?
3. Digitare il numero di linea interna che volete assegnare a questo tasto;
4. Per terminare, premere 3 volte il tasto da programmare, poi riagganciare.

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